01Connaissance du client et discrétion
Un profil contrôlé des préférences, habitudes, règles de confidentialité, contacts autorisés et limites de décision permet un service utile sans accès inutile aux informations privées.
- Préférences et protocoles
- Liaison avec le family office
- Minimisation des données
02Mobilité régionale
Standards du véhicule, droit de conduire, horaires, itinéraires, arrivée, stationnement, alternatives et remplacement sont examinés selon la journée et la destination.
- Préparation avant mouvement
- Discipline d’itinéraire
- Solutions de remplacement
03Préparation du voyage
Avant le départ, documents, visas, contacts, transferts, hébergement, données médicales fournies, communications et alternatives réalistes sont vérifiés par rapport à l’itinéraire réel.
- Contrôle documents et contacts
- Protocole médical
- Planification des alternatives
04Voyage accompagné
Le Compagnon voyage sur le même parcours lorsqu’il est convenu, gère les transitions entre aviation et transport terrestre et maintient bagages, transferts, réservations et relais locaux alignés.
- Présence sur le même parcours
- Coordination des transferts
- Relais contrôlés
05Gestion des perturbations
Lorsque le plan change, l’information vérifiée remplace la spéculation. Le Compagnon compare les options, coordonne nouvelles réservations et hébergement, informe le family office et trace les décisions et dépenses importantes.
- Situation vérifiée
- Réservation et hébergement
- Traçabilité des décisions
06Préparation personnelle et médicale
Vigilance, premiers secours, informations médicales approuvées, contacts d’urgence locaux et seuils d’escalade soutiennent une première réponse mesurée jusqu’à la prise en charge par le spécialiste compétent.
- Vigilance et premiers secours
- Accès aux services d’urgence
- Escalade spécialisée
07Communications résilientes
Selon le profil et la juridiction, la préparation peut combiner applications sécurisées approuvées, réseaux multiples, énergie autonome, contacts hors ligne et communication satellitaire légale en dernier recours.
- Canaux clients protégés
- Énergie et données autonomes
- Communications de secours légales
08Rétablissement et suivi
La continuité se poursuit après l’événement : suivi médical ou hôtelier, documents de remplacement, agenda révisé, information du family office, rapprochement des dépenses et enseignements pour le prochain voyage.
- Suivi pratique
- Itinéraire reconstruit
- Revue et amélioration